Dyrektor biblioteki, mgr Dagmara Budek, kierując biblioteką, odpowiada za prawidłowe jej funkcjonowanie, wypełnianie zadań wynikających ze statutu, właściwe gospodarowanie majątkiem oraz racjonalne wykorzystanie środków finansowych. Ponadto reprezentuje bibliotekę, zarówno w uczelni, jak i poza nią. Dyrektor biblioteki jest jednocześnie redaktorem naczelnym “Biuletynu Informacyjnego PUM”.

Zastępca, mgr inż. Edyta Rogowska, jest odpowiedzialna za dydaktykę, administruje bazami danych będącymi w prenumeracie PUM, odpowiada za promocję biblioteki oraz jej zasobów online i jest redaktorem głównym strony www. Wykonuje też zadania powierzone przez dyrektora. Zastępuje mgr Dagmarę Budek podczas jej nieobecności.

Samodzielny referent, Iwona Jachimiak, prowadzi obsługę administracyjno-gospodarczą sekretariatu biblioteki. Czynności, które wykonuje to między innymi: odbieranie i wysyłanie korespondencji, wystawianie faktur za usługi biblioteczne, organizacja transportu materiałów bibliotecznych do klinik i zakładów PUM oraz filii, a także składanie zamówień na materiały niezbędne w bibliotece.

W sekretariacie biblioteki znajduje się Punkt Kancelaryjny PUM nr 3.

Zdjęcia: Anna Cymbor